☕ ’Welkom bij Alpha Nederland!’ zijn woorden die jij met liefde en enthousiasme uit zou spreken naar gasten. Gastvrijheid is jouw tweede naam en het is jouw passie om mensen zich gezien, geliefd en gehoord te laten voelen. Of het nou gaat om de pakketjesbezorger aan de deur of een cursusleider op een van onze events. Die passie weet je als geen ander te combineren met organisatiekracht en de skills om overzicht te scheppen.  

Alpha Nederland is op zoek naar een enthousiaste Event & Office Manager die het visitekaartje van ons kantoor wil zijn. Samen met honderden vrijwilligers en kerken verwelkomen we jaarlijks meer dan 25.000 mensen op onze cursussen. De bekendste is Alpha, maar denk ook aan Alpha Youth of Dichter. Vanuit ons kantoor in Bunnik ontwikkelen we materialen en organiseren we evenementen waarmee we cursusleiders en kerken trainen en inspireren. Maar je snapt: dat gaat allemaal niet vanzelf.   

Gastvrijheid in alle facetten

Een evenement organiseert zichzelf niet, daarom zoeken we een collega die dit graag doet! We organiseren elk jaar diverse evenementen, sommigen groot (>700 mensen), sommigen intiemer. En of het nu gaat om de Alpha Nederland Training & Inspiratie, een conferentie voor kerkleiders of een teamdag voor collega’s: jij draait je hand er niet voor om! Je hebt contact met locaties en cateraars, zorgt ervoor dat gasten vooraf, tijdens én achteraf alles ontvangen wat ze nodig hebben om het event tot een succes te maken. En je bent dol op het maken (en managen) van draaiboeken! 😊 Ook zorg je ervoor dat ons kantoor altijd klaar is om gasten te ontvangen. Je houdt de ruimtes representatief en zorgt voor een verzorgde en gastvrije uitstraling. 

Naast de focus op evenementen werk je samen met een collega om de office-werkzaamheden handen en voeten te geven. Denk aan het beheren van de info-mail, het beantwoorden van belletjes of het versturen van pakketjes. 

Kortom, je houdt van afwisseling, praktische support en mensgericht werken.  

Wat ga je doen?

Er zal niet snel een standaarddag zijn in jouw werkweek. Maar onderstaande verantwoordelijkheden geven een beeld van de werkzaamheden in deze functie:  

• Je beheert de info-mailbox en verricht bijbehorende administratieve zaken. 
• Je hebt en houdt overzicht van de evenementen die we organiseren. Jij zorgt ervoor dat alles op tijd verloopt in de praktische voorbereiding en weet daarmee collega’s en gasten te ontzorgen.  
• Je bent een ster in plannen en werkt pro-actief, zowel in office- als event werkzaamheden.  
• De representatie van het kantoor en de eventlocaties heb jij scherp voor ogen. Je bent bijvoorbeeld ook verantwoordelijk voor een opgeruimde keuken op kantoor én je houdt in de gaten of er nog genoeg koffiebonen zijn voor dat gastvrije bakkie pleur!  
• Belt er iemand? Je bent de eerste die de telefoon oppakt en de ander vriendelijk te woord staat. Je geniet ervan om mensen verder te helpen en weet mensen gastvrij en duidelijk te woord te staan.  
• Collega’s reizen ook wel eens naar het buitenland, bijvoorbeeld om kerkleiders mee te nemen naar Londen voor een conferentie. Dan ben jij de aangewezen persoon die de treintickets boekt, hotelkamers reserveert en collega’s ontzorgt. Het managen van een ‘event’ in de brede zin van het woord dus. 🚂 

What’s in it for you?

✅ Je speelt een cruciale rol in een bevlogen en gezellig team dat zich met hart en ziel inzet voor de evangelisatie van Nederland, de vitalisering van de kerk en de transformatie van de samenleving.   
✅ Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.   
✅ Een fijne en centrale werkplek in Bunnik.  
✅ Een positieve werksfeer vol Fun, Faith, Food & Friendship!  
✅ Goede arbeidsvoorwaarden en salaris conform PKN CAO, schaal 8. 

Is deze functie je op het lijf geschreven?

Reageer dan voor 20 augustus 2026 door jouw CV en motivatiebrief op te sturen naar info@alphanederland.org met als onderwerp ‘Gastvrijheid is mijn tweede naam’. Heb je vragen over onze organisatie en/of de vacature? Neem gerust contact op via de mail of de telefoon. 

Lees hier meer over wie wij zijn als Alpha Nederland