Office & Event Manager
32-36 uur
📞 ‘Goedemorgen, Alpha Nederland, je spreekt met [vul hier je eigen naam in].’
“Mij niet bellen” komt niet in jouw vocabulaire voor. Zit jij in #teambellen, eet je gastvrijheid als ontbijt* én heb je het talent om op verschillende borden te schaken en orde in chaos te scheppen? Lees dan verder! ⬇️
*spreekwoordelijk dan hè?
Samen met honderden vrijwilligers en kerken verwelkomen we jaarlijks meer dan 20.000 mensen op onze cursussen. De bekendste is Alpha, maar denk ook aan Alpha Youth of de (Pre)Marriage Course. Vanuit ons kantoor in Bunnik ontwikkelen we materialen en organiseren we evenementen waarmee we cursusleiders en kerken trainen en inspireren. Maar je snapt: dat gaat allemaal niet vanzelf.
Vanwege internationale doorgroei komt er een vacature vrij op een van de leukste afdelingen van onze organisatie! (Oké, ze zijn allemaal leuk.) We zoeken een nieuwe collega die als Office & Event Manager hét gastvrije gezicht van onze organisatie wil zijn.
Je ademt gastvrijheid en geeft dit handen en voeten in de ontvangst van gasten, zowel op kantoor als op onze evenementen.
Zo ziet een gemiddelde werkdag eruit!
Je komt ‘s morgens het kantoor binnen en Wesley, die vaak al vroeg start, verwelkomt je met een lach en een luide groet. Terwijl de machine jouw koffie maakt, ruim je de vaatwasser uit en check je of onze lounge er representatief uitziet.
Met een heerlijk bakje koffie schuif je achter je bureau en klik je de info-mailbox open. Er staat een reeks berichten die om reactie vragen: van een cursusleider die je door kunt linken naar een collega, tot een cateraar die je hebt ingeschakeld voor het event volgende week.
Een uurtje later zit je midden in de praktische voorbereidingen voor de Alpha Nederland Training en Inspiratie, wanneer de telefoon gaat: iemand die een Alpha in zijn buurt zoekt. Terwijl je deze persoon vriendelijk te woord staat, wordt er aangebeld. Er staat een kerkleider voor de deur die een afspraak heeft met een collega. Je helpt de beller naar de juiste vindplek voor een Alpha in de buurt en ondertussen klik je op de knop waarmee de gast binnen kan komen. Terwijl je ophangt, loop je naar de deur om de kerkleider gastvrij te ontvangen en van een kop koffie te voorzien!
De rust is wedergekeerd. Tenminste, zo lijkt het. Je zit tot over je oren in donateursadministratie als er een collega aan je bureau verschijnt…
Herken jij jezelf hierin?
- Je houdt van Jezus en zet je graag in voor het werk van Alpha Nederland.
- Je wordt blij van administratief werk en brengt graag orde en overzicht aan.
- Je beantwoordt telefoontjes en e-mails vriendelijk en schakelt moeiteloos tussen verschillende vragen.
- Je beheert vergaderruimtes en reserveringen en voert algemene facilitaire taken uit.
- Je werkt makkelijk met Outlook, Microsoft en Salesforce en/of je maakt je een nieuwe digitale omgeving snel eigen.
- Je hebt oog voor detail.
- Je ademt gastvrijheid en geeft dit handen en voeten in de ontvangst van gasten, zowel op kantoor als op onze evenementen.
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
- Je zorgt dat ons kantoor representatief en georganiseerd is.
- Je organiseert en coördineert events, bijeenkomsten en vergaderingen, van planning tot uitvoering.
- Je onderhoudt contact met leveranciers, locaties, catering en partners.
- Je geniet van werken met collega’s en houdt niet van thuiswerken.
Kortom: we zoeken iemand die georganiseerd, proactief en vriendelijk is en die met bovenstaande skills en eigenschappen ons team kan versterken!
What’s in it for you?
✅ Je hebt impact, zelfs met één telefoontje of een glimlach.
✅ Je krijgt een cruciale rol in een bevlogen en gezellig team dat zich met hart en ziel inzet voor de evangelisatie van Nederland, de vitalisering van de kerk en de transformatie van de samenleving.
✅ Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
✅ Een fijne en centrale werkplek in Bunnik.
✅ Een positieve werksfeer vol Fun, Faith, Food & Friendship!
✅ Goede arbeidsvoorwaarden en salaris conform PKN CAO, schaal 8.
Is deze functie je op het lijf geschreven?
Reageer dan voor 15 januari door jouw CV en motivatiebrief op te sturen naar info@alphanederland.org met als onderwerp ‘Sollicitatie Office & Event Manager’. Heb je vragen over onze organisatie en/of de vacature? Neem gerust contact op via de mail óf de telefoon. 😉 De gesprekken zullen plaatsvinden op maandag 19 januari 2026 en woensdag 21 januari 2026.